1. Wer ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche und an wen kannst du dich wenden?
Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend «DSGVO») ist:
wefox Germany GmbH
Am Karlsbad 16,
10785 Berlin
E-Mail: dataprotection@wefox.com
2. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz: "Daten") unter Beachtung der
DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der datenschutzrechtlich relevanten
Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG) sowie aller weiteren maßgeblichen
Gesetze.
2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art 6 Abs. 1 b) DSGVO
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Erbringung von Geschäften und Dienstleistungen im
Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit dir sowie deiner und unseren Kunden oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Im Rahmen der Geschäftsanbahnung verarbeiten wir
deine Daten zum Abschluss bzw. zur Durchführung der Kooperationsvereinbarung / Courtagezusage /
Provisionsvereinbarung. Stellst du für deine Kunden einen Antrag auf Versicherungsschutz, benötigen
wir einmalig für die weitere Bearbeitung deine IHK-Registernummer zur Überprüfung deiner
Zulassung und des Umfangs deiner zugelassenen Tätigkeit und eine Kopie deines
Personalausweises zur Identifizierung deiner Person. Deine Kontaktdaten verwenden wir für den
Eindruck auf dem Kundenschriftwechsel sowie auch für die direkte Korrespondenz zwischen dir und
unserem Haus bei Geschäftsvorfällen, wie zum Beispiel bei Nacharbeiten zu Zahlungserinnerungen,
Mahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen, etc. Deine Daten verarbeiten wir auch im Rahmen
von Mailingaktionen. Deine Daten speichern wir dafür in unserem Vertriebsverwaltungssystem und
unserem Bestandssystem.
Der Abschluss bzw. die Durchführung der Kooperationsvereinbarung / Courtagezusage /
Provisionsvereinbarung ist ohne die Verarbeitung deiner Daten nicht möglich.
2.2. Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Deine Daten verarbeiten wir auch, um eigene oder fremde berechtigte Interessen zu wahren. Dies
kann insbesondere erforderlich sein: zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs; zur
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, zum Beispiel durch sogenanntes Scoring, insbesondere
nutzen wir Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Versicherungsmissbrauch hindeuten
können; zur Nutzung für Tests von Neu- und Weiterentwicklungen unserer Verarbeitungssoftware.
Zudem verarbeiten wir deine Daten zur Werbung für unsere Versicherungsprodukte sowie für Marktund
Meinungsumfragen. Zu Controllingzwecken nutzen wir deine Daten auch für Umsatzstatistiken.
Diese Statistiken werden zum einen für interne Auswertungen genutzt, zum anderen stellen wir die
Statistiken auch Führungskräften im Vertrieb zur Verfügung. Weitere Geschäftsvorfälle, bei denen
deine Daten von uns verarbeitet werden, sind Auswertungen von Schadenfällen und Beschwerden
(Schadencontrolling, Beschwerdemanagement) sowie auch im Falle von Bestandsübertragungen.
2.3. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Darüber hinaus verarbeiten wir deine Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B.
aufsichtsrechtlicher Vorgaben und/oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dienen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Artikel
6 Absatz 1 c) DSGVO.
Sollten wir deine Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir dir im
Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
3. Wer bekommt deine Daten?
Je nach der Art der Daten, die innerhalb der wefox Germany GmbH verarbeitet werden, haben nur
bestimmte Organisationseinheiten Zugriff auf deine Daten. Hierbei handelt es sich um die mit der
Erbringung unserer Leistungen befassten Fachabteilungen. Durch ein Rollen- und
Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und
denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Zur Erfüllung der oben unter Ziffer 3 genannten Zwecke übermitteln wir deine Daten auch an Dritte.
Die Kategorien dieser Empfänger ist wie folgt unterteilt:
3.1. Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe:
Die Übermittlung deiner Daten erfolgt an verbundene Unternehmen, insbesondere an die berechtigten
Fachabteilungen der wefox Group Service (GER) GmbH und an die FinanceFox Services BCN S.L..
3.2. Externe Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer
Dienstleister. Auch diese Dienstleister können daher zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn sie die
Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.
3.3. Externe in einem Drittstaat (außerhalb der EU) niedergelassene Dienstleister:
Einige unserer Dienstleister sind ganz oder teilweise in sog. Drittstaaten, d.h. außerhalb der EU
niedergelassen. Für einige diese Drittstaaten liegt ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 (3)
DSGVO nicht vor. Gleiches gilt in Bezug auf geeignete Garantien i.S.v. 46 DSGVO. Die Übermittlung
deiner Daten an diese Dienstleister erfolgt auf Grundlage des Art. 49 (1) a) und b) DSGVO.
3.4. Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können wir deine Daten an weitere öffentliche oder nicht-öffentliche Stellen
übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher (Mitteilungs-)Pflichten (z.B.
Strafverfolgungsbehörden).
4. Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können. Zudem
speichern wir deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten
ergeben sich unter anderem aus dem
Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen
danach bis zu zehn Jahren.
5. Betroffenenrechte:
Du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die
Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sofern eine Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, hast du das Recht,
die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
6. Widerspruchsrecht:
Du hast das Recht, einer Verarbeitung deiner Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu
widersprechen. Dazu genügt eine E-Mail an dataprotection@wefox.com.
Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen außerhalb des
Direktwerbezweckes, kannst du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus deiner
besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten
deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können entweder zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
7. Beschwerderecht
Du hast die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten
oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
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